Claves para separar espacios comunes y personales en una oficina

Un ambiente óptimo de trabajo resulta imprescindible para aumentar la productividad de cualquier organización. Para conseguirlo, es importante asegurar la ergonomía, el confort y una excelente distribución de los espacios, en los que sea fácil distinguir entre las áreas personales y las colectivas. En este post queremos compartir distintos consejos para separar espacios que han demostrado un éxito indudable.

Cómo separar espacios comunes y personales en un centro de trabajo

Una correcta distribución de la oficina es clave para garantizar un buen ambiente de trabajo. Gracias a estos consejos, será posible hacerlo realidad desde la perspectiva de unos recursos humanos eficientes.

1. Las salas de reunión, en zonas con luz natural

La distribución adecuada de las salas de reuniones en una oficina resulta esencial para fomentar un entorno de trabajo productivo y agradable. Una práctica recomendada es situar estas salas en zonas que aprovechen al máximo la luz natural disponible.

Cuando se diseña la distribución de la oficina, hay que ubicar las salas de reuniones cerca de las ventanas o en espacios interiores que reciban luz natural a través de claraboyas o tragaluces.

2. Posicionar la sala de juntas en el centro

La segunda recomendación pasa por posicionar la sala de juntas en el centro de la oficina, de modo que se articulen los espacios personales a su alrededor. De esta forma, adquiere un valor añadido al estar en el eje central, el que recibe toda la atención de empleados y potencia el coworking.

Este enfoque busca fomentar la colaboración y facilitar el acceso a la sala de juntas desde diferentes áreas de la oficina. Igualmente, se minimizan las distancias de desplazamiento, lo que mejora la eficiencia operativa y es clave para entender cómo separar espacios.

3. Separar con tabiques en tonos claros

La elección del color y los materiales de los tabiques en la distribución de una oficina es un aspecto crucial. En el caso de los tabiques, optar por tonos claros proporciona varios beneficios. Las tonalidades claras, como el blanco, el crema o el gris suave, ayudan a crear una sensación de amplitud y luminosidad en los espacios.

Esta es la mejor alternativa para separar un espacio personal de otro común sin que exista sensación de aislamiento. Como se genera una percepción de entorno más abierto, contribuye a mitigar el estrés.

4. Potenciar la ventilación natural en cada sala

La ventilación natural desempeña un papel fundamental en el bienestar y la productividad de los trabajadores. Por lo tanto, se ha de garantizar en los espacios comunes, en los personales y en sus divisiones (pasillos).

De este modo, se mantiene la calidad del aire interior al permitir la entrada de aire fresco y la salida de contaminantes y olores. Igualmente, mejora la eficiencia energética al reducir la necesidad de usar aire acondicionado.

Después de haber tomado las bases anteriores, será más sencillo separar espacios en una oficina. La clave está en garantizar un entorno agradable y que invite a la productividad entre los trabajadores. 

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