Herramientas para teletrabajar a pleno rendimiento

Hoy más que nunca, las herramientas para teletrabajar son esenciales para sacar el trabajo adelante. Por eso, en Torre d’Ara hemos querido estrenar nuestro blog con un artículo sobre cómo llevar el teletrabajo de la mejor forma posible, utilizando las mejores opciones para que la productividad sea la mayor posible.

Herramientas para teletrabajar imprescindibles

Si tienes un trabajo que permite teletrabajar, seguro que con tu ordenador tendrás suficiente para ello. Pero eso no significa que no haya partes de tu rutina que se compliquen. Porque en nuestra jornada laboral habitualmente tenemos que compartir información y documentos con nuestros compañeros. Y estar a distancia puede ser un inconveniente importante.

Por eso es importante contar con las herramientas adecuadas. Durante el tiempo de teletrabajo, será necesario seguir comunicándonos con otros compañeros de trabajo por emails y videollamadas. Además, también hay que compartir archivos de todo tipo y crear recursos digitales para mostrar el trabajo a los clientes.

A continuación, desde Torre d’Ara os comentamos algunas de las mejores herramientas para el trabajo en el hogar.

Dropbox o Drive

Trabajar en la nube es básico para teletrabajar de manera eficiente. No solo por la facilidad para acceder a tus archivos desde cualquier ubicación, sino también porque así podrás enviarlos a compañeros y clientes con menos esfuerzo.

Estas dos herramientas son muy útiles para compartir archivos. Dropbox funciona con una cuenta de correo electrónico cualquiera y ofrece una gran cantidad de almacenamiento gratis. Además, se pueden compartir los documentos con otras personas y se puede descargar como complemento para los dispositivos electrónicos y utilizarlo sin Internet.

En el caso de Drive, el funcionamiento es similar, pero la cuenta de correo electrónico que se necesita es de Gmail. Es otra alternativa muy interesante para trabajar en equipos, y funciona por carpetas personales y compartidas al igual que Dropbox, aunque siempre en línea.

Videollamadas: Skype u otras

Las videollamadas están a la orden del día durante el confinamiento. Al igual que Skype, existen otras opciones como puede ser WhatsApp Video o Hangout. Estas tres posibilidades permiten hacer llamadas con vídeo con otros compañeros de trabajo y también con los encargados, algo muy necesario tanto para distribuir el trabajo como para mantenerse al tanto de los progresos. Del mismo modo, es una acción muy necesaria para mantener el contacto y el foco con el trabajo.

Evernote

Como su propio nombre indica, Evernote es una aplicación para gestionar los papeles de una forma online. Es una herramienta que nos ayuda a guardar páginas web, correos o notas de una forma ordenada y útil para después encontrarlas fácilmente. Además de servir para esto, también se trata de un gestor de tareas que ayudará a organizar todo por marcas de prioridad, fechas, etiquetas… Al igual que el resto de aplicaciones, permite conectar la información con otras personas y guardar todo en la nube.

Microsoft Office 365

Por último, era necesario referirse a todas las posibilidades de Microsoft en cuanto a la organización del trabajo en casa. Así, es posible realizar documentos de texto con Microsoft Word, hojas de cálculo con Excel, presentaciones con PowerPoint, envío de correos electrónicos con Outlook, etc. También es posible efectuar videoconferencias con la nueva herramienta Microsoft Teams. Además, aunque no se conozca demasiado, desde hace algún tiempo, Microsoft también ofrece varias herramientas para el trabajo colaborativo que pueden ser de gran utilidad en estos días.

Consigue las mejores herramientas para teletrabajar

En definitiva, las herramientas para teletrabajar son vitales en un mundo tecnológicamente comunicado como el actual. Y tendrás que encontrar las adecuadas para obtener el mayor rendimiento de tu actividad y no perder ni un minuto en casa.

Esperamos que nuestros consejos te ayuden y si tienes cualquier duda, ¡llámanos!