Eines per a teletreballar a ple rendiment

Avui més que mai, les eines per a teletreballar són essencials per tirar el treball endavant. Per això, a Torre d’Ara hem volgut estrenar el nostre bloc amb un article sobre com portar el teletreball de la millor manera possible, utilitzant les millors opcions perquè la productivitat sigui la major possible.

Eines per a teletreballar imprescindibles

Si tens un treball que permet teletreballar, segur que amb el teu ordinador tindràs suficient per a això. Però això no vol dir que no hi hagi parts de la teva rutina que es compliquin. Perquè en la nostra jornada laboral habitualment hem de compartir informació i documents amb els nostres companys. I estar a distància pot ser un inconvenient important.

Per això és important comptar amb les eines adequades. Durant el temps de teletreball, caldrà seguir comunicant-nos amb altres companys de treball per emails i trucades de vídeo. A més, també cal compartir arxius de tot tipus i crear recursos digitals per mostrar la feina als clients.

A continuació, des de Torre d’Ara us comentem algunes de les millors eines per al treball a la llar.

Dropbox o Drive

Treballar al núvol és bàsic per a teletreballar de manera eficient. No només per la facilitat per accedir als teus arxius des de qualsevol ubicació, sinó també perquè així podràs enviar-los a companys i clients amb menys esforç.

Aquestes dues eines són molt útils per compartir arxius. Dropbox funciona amb un compte de correu electrònic qualsevol i ofereix una gran quantitat d’emmagatzematge gratis. A més, es poden compartir els documents amb altres persones i es pot descarregar com a complement per als dispositius electrònics i utilitzar-lo sense Internet.

En el cas de Drive, el funcionament és similar, però el compte de correu electrònic que es necessita és de Gmail. És una altra alternativa molt interessant per treballar en equips, i funciona per carpetes personals i compartides a l’igual que Dropbox, encara que sempre en línia.

Videotrucades: Skype o altres

Les videotrucades estan a l’ordre del dia durant el confinament. A l’igual que Skype, hi ha altres opcions com pot ser WhatsApp Video o Hangout. Aquestes tres possibilitats permeten fer trucades amb vídeo amb altres companys de treball i també amb els encarregats, una cosa molt necessari tant per a distribuir la feina com per mantenir-se a l’tant dels progressos. De la mateixa manera, és una acció molt necessària per mantenir el contacte i el focus amb el treball.

Evernote

Com el seu propi nom indica, Evernote és una aplicació per gestionar papers d’una forma online. És una eina que ens ajuda a guardar pàgines web, correus o notes d’una forma ordenada i útil per després trobar-les fàcilment. A més de servir per això, també es tracta d’un gestor de tasques que ajudarà a organitzar tot per marques de prioritat, dates, etiquetes … A l’igual que la resta d’aplicacions, permet connectar la informació amb altres persones i guardar tot a la núvol.

Microsoft Office 365

Finalment, calia referir-se a totes les possibilitats de Microsoft pel que fa a l’organització de la feina a casa. Així, és possible realitzar documents de text amb Microsoft Word, fulls de càlcul amb Excel, presentacions amb PowerPoint, enviament de correus electrònics amb Outlook, etc. També és possible efectuar videoconferències amb la nova eina Microsoft Teams. A més, encara que no es conegui massa, des de fa algun temps, Microsoft també ofereix diverses eines per al treball col·laboratiu que poden ser de gran utilitat en aquests dies.

Aconsegueix les millors eines per teletreballar

En definitiva, les eines per a teletreballar són vitals en un món tecnològicament comunicat com l’actual. I hauràs de trobar les adequades per obtenir el major rendiment de la teva activitat i no perdre ni un minut a casa.

Esperem que els nostres consells t’ajudin i si tens qualsevol dubte, truqueu-nos!